一、 軟件定位: 異地經(jīng)營企業(yè),連鎖銷售企業(yè)
適用對象:公司在同一地區(qū)有多個門店,公司——代理商(分銷商/經(jīng)銷商、加盟店)組織結構的企業(yè),需要會員消費積分管理的連鎖企業(yè)和機構(比如美發(fā)美容連鎖機構,健身館連鎖機構,餐飲連鎖,連鎖專賣店...)。
二、 軟件特色
- 領導通過手機,隨時隨地查看相關報表,十年連鎖軟件經(jīng)驗,提供強勁技術保障;
- 集成短信平臺功能,可以用對內(nèi)對外收發(fā)短信或群發(fā)短信等功能;
- 實施快捷,只需在服務器端進行部署,一周左右即可完成實施;
- 維護方便,客戶端無須安裝軟件,上網(wǎng)即可,客戶端零維護;
- 簡單明確的產(chǎn)品跟蹤、價格跟蹤,獨特的折扣方式跟蹤;
- 提供與其它常用財務軟件的系統(tǒng)接口;
- 用戶身份認證采用硬件智能卡技術,更安全更方便;
- 成本最低的商家聯(lián)盟方案,無需安裝、刷卡設備即插即用;
- 可擴展性強,可以隨意搭載新業(yè)務,只需要調(diào)整流程并且在預留接口從新開發(fā)就可以搭載一項與原有業(yè)務關聯(lián)的新業(yè)務品種。而搭載新業(yè)務均從管理決策角度進行接口開發(fā)。
三、 系統(tǒng)原理及體系架構
1. 連鎖會員管理系統(tǒng)是拓維科技在多年行業(yè)經(jīng)驗基礎上,結合1000多家客戶的實際需求和各行業(yè)管理理念而設計開發(fā)的信息化管理系統(tǒng),系統(tǒng)專門針對需要連鎖會員管理,連鎖銷售,會員在線平臺等功能的企業(yè)不斷升級更新,并可根據(jù)客戶要求定制個性化功能.
連鎖會員管理系統(tǒng)分為商家登錄平臺、會員自助平臺、網(wǎng)站集成平臺。商家登錄平臺主要實現(xiàn)會員發(fā)卡、存款、退款、換卡、停用、延期、升級、商品進銷存、前臺的銷售及收銀管理、折扣、積分、禮品、短信、統(tǒng)計報表、信息提醒、參數(shù)設置;會員自助平臺實現(xiàn)會員檔案查詢、各項記錄查詢、在線充值、店鋪顯示、商品查看、會員公告;網(wǎng)站集成平臺實現(xiàn)在線注冊申請會員卡、在線激活會員卡、兌換禮品、參加活動、直接登錄自助平臺等功能
本產(chǎn)品支持連鎖企業(yè)運作的各個環(huán)節(jié),能夠幫助企業(yè)完善商品、會員、銷售、信息、資金流管理,全面降低經(jīng)營成本,實現(xiàn)一卡通模式,在分店間實行科學合理調(diào)配商品,提高商品周轉率,降低底庫,提高
資金利用率及工作效率。
2.系統(tǒng)原理
01.功能流程圖
02.會員卡消費流程圖
3.使用條件
連鎖系統(tǒng)是互聯(lián)網(wǎng)版的,系統(tǒng)安裝在服務器(我們提供免費一年服務器)。每個門店只要符合以下兩個條件就可以用:1.要有電腦,要有寬帶,能上網(wǎng)。 2.要配一臺刷卡器。注:客戶如果使用自己的服務器,或者使用內(nèi)部局域網(wǎng)絡,在我們的指導下同樣可以使用。
- 可使用卡類:磁條卡,條碼卡,普通卡,ID卡,M1卡,非接觸式IC卡。
- 可使用設備:磁卡刷卡機,條碼掃描槍,條碼刷卡機,ID卡感應閱讀器,M1卡讀寫器,小票打印機。
- 標準搭配:磁條卡+磁卡刷卡機(帶數(shù)字鍵盤的刷卡機,可以用于會員輸入密碼)+小票打印機(用于會員消費時打印小票)+連鎖會員系統(tǒng)。
四、 系統(tǒng)功能模塊介紹
會員消費
對會員消費情況進行錄入,自動完成累計積分,消費打折.也可以增加會員消費商品的 詳細信息.支持小票打印。
會員管理
管理會員的基本信息和對會員卡的操作如:會員卡續(xù)費,會員卡換卡會員卡升級等,支持打印。
事件提醒
提供多種提醒功能,如生日提醒,會員卡到期提醒,會員卡余額不足提醒。
統(tǒng)計報表
強大的統(tǒng)計查詢功能,每天的會員消費情況,收支情況都可以清楚的統(tǒng)計出來,并支持打印。
會員卡設置
支持會員儲值設置,折扣設置,可以根據(jù)自己的需要設置不同的折扣方式,可以針對不同類商品設置單類折扣,靈活簡單。
消費設置
一個通用的消費商品設置模塊,可以用于不同行業(yè)的用戶。
短信群發(fā)
智絡軟件擁有自助短信平臺,只需開通使用功能即可進行短信群發(fā)。
刷卡設備支持
無須驅動支持所有磁卡,條碼卡ID卡的刷卡設備,安裝專用驅動后可支持非接觸式IC卡,即M1卡。
安全性
1.系統(tǒng)采用ASP.Net+MSSQL2008構架,系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫分離,數(shù)據(jù)庫容易備份,系統(tǒng)升級不影響數(shù)據(jù)。
2.所有代碼經(jīng)過加密,即使獲得網(wǎng)頁源碼也無法破解。
3.系統(tǒng)通過域名綁定,只有指定域名才可以訪問。
4.可設置IP訪問限制,指定IP段才能訪問系統(tǒng)。
5.可配置加密狗,只有插入加密狗才可以訪問系統(tǒng)。
五、 系統(tǒng)特點
先進性
系統(tǒng)在微軟公司最新.net架構下開發(fā),采用B/S結構,充分利用了B/S結構的優(yōu)勢,可以在較小投資下,迅速建立起覆蓋所有連鎖店的信息網(wǎng)絡,并且隨著連鎖網(wǎng)絡的延伸而延伸,不需增加投資。
穩(wěn)定性
系統(tǒng)具有強壯的系統(tǒng)設計和容錯能力,系統(tǒng)運行穩(wěn)定,具有7*24小時的系統(tǒng)服務能力,可以為用戶提供準確的物流信息,值得客戶和合作伙伴信任。
集成性
整個系統(tǒng)的軟硬件平臺和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)均具有相當?shù)拈_放性,預留接口,系統(tǒng)很容易與其他財務管理軟件、供應鏈管理、ERP系統(tǒng)等應用系統(tǒng)集成在一起。
易用性
易用性是拓維軟件的特點之一,由于界面非常直觀,操作人員只需經(jīng)過簡單培訓,就可學會使用。
安全性
系統(tǒng)提供多種有效的安全保密機制,防止未經(jīng)授權的信息訪問或非法侵入;在信息訪問和交換中確保數(shù)據(jù)的安全保密性,按訪問級別控制用戶對信息的訪問。
數(shù)字化
系統(tǒng)支持當前流行技術,如無線網(wǎng)絡、條碼、磁卡、IC卡等數(shù)據(jù)采集器,使得現(xiàn)場數(shù)據(jù)獲取準確、及時,能適應物流大量化和高速化要求,大幅度提高物流效率的技術。同時,系統(tǒng)支持GIS/GPS的使用,可以快速、準確地掌握物流信息。
科學性
系統(tǒng)從提高物流公司的管理水平出發(fā),在軟件中明確了管理中心和營運中心概念,為不同對象提供不同的功能,有利于總公司提高決策水平和管理小平。
六、 解決問題
應用背景:
中小企業(yè)大多經(jīng)歷過這樣的一個管理發(fā)展過程。創(chuàng)業(yè)初期,憑借創(chuàng)業(yè)者獨特的眼光,及時把握住某一市場機會,企業(yè)在所涉足的市場領域贏得一片市場空間,這時候,公司的管理是相對粗放的,幾乎由創(chuàng)業(yè)者依靠自己的威望來管理企業(yè),甚至個人能力和人格魅力使企業(yè)運營更加有效率。
當一個企業(yè)規(guī)模的不斷擴張,業(yè)務不斷擴大,企業(yè)分銷規(guī)模也隨之膨脹起來,營業(yè)部、辦事處、加上各級經(jīng)銷商,構成了企業(yè)錯綜復雜的銷售網(wǎng)絡,企業(yè)管理所涉及銷售訂單、庫存、收入、價格、費用、往來賬、客戶、人員等千頭萬緒。這時候,有些企業(yè)試圖通過增加人手來解決此類問題,但實際問題卻并未解決,甚至毫無改善。其實,企業(yè)需要必須建立一個有效的管理體系,使各地區(qū)的價格體系、費用使用、庫存進出量、貨款回收、銷售狀況、促銷反饋、市場狀況等動態(tài)情況實時掌握在公司的掌控中,而市場的變化和競爭形勢也需要及時反饋給相關決策人員,以提供企業(yè)經(jīng)營決策最重要的“數(shù)據(jù)”和“速度”,以確保龐大市場范圍內(nèi)各項業(yè)務在公司要求的軌道上平穩(wěn)、健康地前行。
- 如何來掌握這一切?
- 如何做到“全國一盤棋”?
- 如何使管理能跟上銷售體系的快速擴充?
- 如何監(jiān)控各級分銷商的銷售、庫存狀況?
- 如何降低庫存積壓,提高資金周轉率?
- 如何實時了解各地、各商品的銷售、庫存狀況,以便及時補貨、調(diào)撥?如何準確考核各分支機構的銷售、回款、費用支出及任務完成情況?
- 如何全程跟蹤訂單的執(zhí)行情況?
- 如何實現(xiàn)異地、多級審核,提高業(yè)務效率?
- 如何時時清楚各級、各地應收款,降低壞帳風險?
- 如何處理總部與分支機構之間以及分支機構之間的業(yè)務往來?如何輕松實現(xiàn)分支機 構財務、業(yè)務 狀況的獨立核算和匯總分析?
此時,企業(yè)需要實施信息化管理,建立起一個以信息技術為支撐的現(xiàn)代企業(yè)管理體系,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息化、業(yè)務流程的信息化和決策的信息化。
使用軟件后可達到的效果:
一、總公司管理分公司的業(yè)務銷售系統(tǒng)
- 1、在總部可以獨立監(jiān)管各分公司的各種經(jīng)營情況及業(yè)務員的業(yè)務進展情況,強大的權限業(yè)務管理,使責任化分更清楚;
- 2、強大的各種明細查詢功能,便于總經(jīng)理及管理人員對貨流、庫流、錢流控制更加明了;
- 3、總公司對費用情況的控制以及對經(jīng)營情況的分析,更能協(xié)助管理者迅速掌握實際情況。
二、公司對發(fā)展下屬片區(qū)的業(yè)務管理系統(tǒng)
- 1、員工可查詢到各自片區(qū)或各自為公司創(chuàng)造的利潤額;
- 2、公司隨時隨地可以調(diào)查各片區(qū)業(yè)務的發(fā)展情況及銷售業(yè)績;
- 3、讓公司知道發(fā)展片區(qū)每天的盈虧情況。
三、超強的門店管理功能
- 1、完善的收銀系統(tǒng)、分地區(qū)/分級的會員管理,讓管理者更加迅速的查詢到會員的詳細資料;
- 2、實行操作員獨立操作,商品、店庫費用獨立;各店獨立核算;總部匯總核算,讓管理者更加清楚地了解各員工的發(fā)展情況及銷售情況并進行決策分析;
七、軟件演示或購買
可提供上門演示交流,請聯(lián)系QQ:9241762或者QQ39681
微信號:QQ300106
或直接撥打24小時熱線:400-666-0063 交流
注:本文是本產(chǎn)品基本功能和應用的基本介紹,正式版以最終交付客戶手上的版本號為準,最新版本可能與此介紹有些誤差。