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拓維客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)CRM簡(jiǎn)介

一、 軟件定位:幫助企業(yè)留住現(xiàn)有客戶(hù),挖掘新客戶(hù)

適用對(duì)象:中小型商貿(mào)流通企業(yè)、外貿(mào)行業(yè)、服務(wù)業(yè)和工業(yè)企業(yè)、集團(tuán)企業(yè)。

二、 軟件特色

  • TWCRM是<<輸贏.摧龍六式>>一書(shū)理念和數(shù)十家大型公司的業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)際流程相結(jié)合的結(jié)晶;
  • 支持手機(jī)辦公,手機(jī)手寫(xiě)簽名,隨時(shí)隨地辦公新模式;
  • 提供手機(jī)WAP功能,支持所有型號(hào)的手機(jī)進(jìn)行連網(wǎng)進(jìn)行簡(jiǎn)易辦公或查詢(xún);
  • 支持類(lèi)似114呼叫中心的系統(tǒng)功能,可轉(zhuǎn)接、錄音、滿(mǎn)意度調(diào)查等;
  • 業(yè)務(wù)系統(tǒng)可與短信融合,支持業(yè)務(wù)員使用手機(jī)短信向公司匯總數(shù)據(jù);
  • 集成短信平臺(tái)功能,可以用對(duì)內(nèi)對(duì)外收發(fā)短信或群發(fā)短信等功能;
  • 仿QQ的拓維企業(yè)通訊平臺(tái)TWIM,實(shí)現(xiàn)QQ式交流和業(yè)務(wù)精準(zhǔn)推送至客戶(hù)端;
  • 支持電子簽章、電子簽名、痕跡保留,保障電子公文的安全;
  • 支持在線(xiàn)視頻,可以視頻聊天,進(jìn)行視頻會(huì)議;
  • 用戶(hù)身份認(rèn)證采用硬件智能卡技術(shù),更安全更方便;
  • 可以集成傳真系統(tǒng),輕松在線(xiàn)收發(fā)傳真文件;
  • 提供本地區(qū)在工商局注冊(cè)的企業(yè)資料;
  • 可擴(kuò)展性強(qiáng),可以隨意搭載新業(yè)務(wù),只需要調(diào)整流程并且在預(yù)留接口從新開(kāi)發(fā)就可以搭載一項(xiàng)與原有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的新業(yè)務(wù)品種。而搭載新業(yè)務(wù)均從管理決策角度進(jìn)行接口開(kāi)發(fā)。

三、 系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)

TWCRM商務(wù)版以客戶(hù)為中心,以提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),新增客戶(hù)申請(qǐng)、審核和指派功能,新增銷(xiāo)售跟蹤曲線(xiàn)自定義功能,提供銷(xiāo)售漏斗分析,客戶(hù)結(jié)構(gòu)一目了然,為管理者的營(yíng)銷(xiāo)決策提供客觀(guān)分析數(shù)據(jù)。

四、 系統(tǒng)功能模塊介紹

  收集信息

客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)中至關(guān)重要的一個(gè)功能,為企業(yè)提供方便、高效的客戶(hù)初步管理模式。其中有對(duì)客戶(hù)檔案的管理,維系已有客戶(hù),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的掌握,存記大量聯(lián)系人的方式,記錄已聯(lián)系的客戶(hù),設(shè)置添加聯(lián)系人的提醒。管理層可設(shè)置保密客戶(hù)的信息不可瀏覽,還可對(duì)代理商進(jìn)行管理。

  建立信任

記錄企業(yè)與客戶(hù)的市場(chǎng)活動(dòng),及時(shí)、準(zhǔn)確的登記市場(chǎng)活動(dòng)的詳細(xì)情況,包括花費(fèi),開(kāi)始和結(jié)束日期,進(jìn)程等各項(xiàng)狀況。

  客戶(hù)管理

客戶(hù)信息中蘊(yùn)含著巨大的價(jià)值,通過(guò)對(duì)客戶(hù)信息的分析、挖掘可以深入了解客戶(hù)的需求;發(fā)現(xiàn)客戶(hù)進(jìn)行交易的規(guī)律;發(fā)現(xiàn)價(jià)值客戶(hù)的構(gòu)成規(guī)律等等,這些信息將對(duì)正確決策,提升業(yè)務(wù)有著重要的意義。然而,客戶(hù)信息的分析、挖掘依賴(lài)于客戶(hù)信息的有序存儲(chǔ)。TWCRM使用大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)集中存儲(chǔ)客戶(hù)信息,這樣就確保了客戶(hù)信息的安全和高效的利用。TWCRM客戶(hù)管理功能中不僅有預(yù)先設(shè)計(jì)好的客戶(hù)屬性,同時(shí)支持企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)自定義一些客戶(hù)擴(kuò)展屬性,這樣使得客戶(hù)的信息更加豐富,與業(yè)務(wù)的相關(guān)性更加緊密。TWCRM的使用者在與客戶(hù)交往的過(guò)程中,可以不斷完善和積累客戶(hù)的信息。企業(yè)業(yè)務(wù)人員、銷(xiāo)售主管和決策者可以方便的對(duì)客戶(hù)信息(包括:相關(guān)任務(wù)、聯(lián)絡(luò)記錄、相關(guān)報(bào)價(jià)、相關(guān)訂單、業(yè)務(wù)進(jìn)程等)進(jìn)行查詢(xún)和分析,找出目標(biāo)客戶(hù)、發(fā)掘潛在客戶(hù),創(chuàng)造銷(xiāo)售機(jī)會(huì)。

  銷(xiāo)售管理

客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)的核心,也包含售前管理功能,銷(xiāo)售部門(mén)人員可制定銷(xiāo)售計(jì)劃,創(chuàng)造銷(xiāo)售機(jī)會(huì),建立銷(xiāo)售任務(wù),分析產(chǎn)品報(bào)價(jià);企業(yè)中高層管理人員可以及時(shí)掌握企業(yè)訂單信息,訂單執(zhí)行情況,匯款計(jì)劃,訂單賬目,欠款查詢(xún),催款提醒等。此外,還添加了售后服務(wù)中的退貨管理,企業(yè)可了解退貨信息,退貨執(zhí)行情況和退貨賬目。

  服務(wù)管理

全面并且細(xì)致做好客戶(hù)的維護(hù)工作,其中包含三大方面的二級(jí)子功能模塊,即服務(wù)反饋,維修訂單,售后管理。服務(wù)反饋中可添加、查詢(xún)服務(wù)任務(wù),服務(wù)進(jìn)程,對(duì)象挖掘,關(guān)懷建議,反饋受理,反饋處理等;維修訂單功能中有維修報(bào)價(jià)管理,維修訂單執(zhí)行,維修訂單管理;售后管理中有維修登記,維修報(bào)告查詢(xún),回訪(fǎng)對(duì)象挖掘,產(chǎn)品檔案管理,讓企業(yè)為客戶(hù)做到盡善的服務(wù)。

  財(cái)務(wù)處理

簡(jiǎn)單、易操作性是該模塊的特色,非專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員也可以使用。收款管理中可顯示出已收款的客戶(hù)信息,收款金額和日期等詳細(xì)信息;付款管理同上;賬戶(hù)查詢(xún)模塊的功能是隨時(shí)查看客戶(hù)的訂單金額,收付款情況,便于管理層人員掌握公司客戶(hù)的整體交易情況。

  員工管理

“人是生產(chǎn)力中最活躍的因素”,企業(yè)的效益與員工個(gè)人的工作效率息息相關(guān)。TWCRM的員工管理功能可以完全依照企業(yè)的實(shí)際組織情況,在系統(tǒng)中建立“虛擬企業(yè)”:“部門(mén)管理”——設(shè)定企業(yè)的部門(mén)結(jié)構(gòu);“員工信息”——錄入、編輯企業(yè)各部門(mén)人員信息;“角色管理”——根據(jù)企業(yè)中人員的職位設(shè)定相應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限;“權(quán)限管理”——根據(jù)人員的職務(wù)設(shè)定權(quán)限,這些權(quán)限不僅包括能否進(jìn)行該操作的業(yè)務(wù)權(quán)限,同時(shí)包括數(shù)據(jù)權(quán)限,如:?jiǎn)T工折扣權(quán)限等等。TWCRM通過(guò)對(duì)部門(mén)、員工、系統(tǒng)角色和權(quán)限的管理,將所有人員的業(yè)務(wù)工作置于完善有序的“虛擬企業(yè)”平臺(tái)之中。在此基礎(chǔ)之上,企業(yè)的決策者和部門(mén)主管可以通過(guò)對(duì)相關(guān)任務(wù)或工作進(jìn)程的跟蹤、統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)了解企業(yè)的業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)進(jìn)展的狀況和員工的工作績(jī)效,從而大大的提高了員工的工作效率。

  產(chǎn)品管理

可以記錄企業(yè)產(chǎn)品的相關(guān)經(jīng)營(yíng)策略和戰(zhàn)略手段,包括詳細(xì)的產(chǎn)品目錄,銷(xiāo)售折扣,職位折扣,客戶(hù)折扣和代理折扣,還可應(yīng)需求生成各產(chǎn)品類(lèi)別數(shù)。

  訂單管理

銷(xiāo)售訂單是客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的憑證,其中詳細(xì)記錄了客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的種類(lèi)、金額和數(shù)量。企業(yè)就是根據(jù)訂單中的內(nèi)容完成銷(xiāo)售收款、配貨發(fā)運(yùn)等業(yè)務(wù)操作。TWCRM系統(tǒng)支持訂單屬性的自定義,這樣企業(yè)就可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)定個(gè)性化的訂單。TWCRM設(shè)計(jì)了靈活的工作流程:使用者可以在執(zhí)行銷(xiāo)售任務(wù)時(shí)進(jìn)行報(bào)價(jià)(可以進(jìn)行多次報(bào)價(jià)),再根據(jù)報(bào)價(jià)單生成訂單;使用者也可以直接錄入訂單。訂單必須經(jīng)過(guò)審批后才能生效。企業(yè)可以對(duì)審批通過(guò)的訂單制定執(zhí)行計(jì)劃,訂單執(zhí)行計(jì)劃中動(dòng)作(如:催款、收款、出庫(kù)、入庫(kù)等)可以由使用者自行定義。在訂單執(zhí)行的過(guò)程中,系統(tǒng)可以自動(dòng)跟蹤執(zhí)行情況,當(dāng)銷(xiāo)售收款接近期限時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)提醒收款;出現(xiàn)欠款時(shí),系統(tǒng)可以進(jìn)行電子催收。

  統(tǒng)計(jì)分析

幫助企業(yè)對(duì)員工、銷(xiāo)售、市場(chǎng)等情況從多角度進(jìn)行分析和把握。業(yè)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)、地區(qū)數(shù)量統(tǒng)計(jì)、聯(lián)系記錄統(tǒng)計(jì),可幫助管理層掌握員工的工作能力和工作業(yè)績(jī);對(duì)于銷(xiāo)售情況,從七個(gè)方面進(jìn)行分析,即時(shí)間分析、產(chǎn)品分析、構(gòu)成分析、預(yù)期分析、預(yù)期查詢(xún)、競(jìng)爭(zhēng)分析和失敗分析,還可利用錄入的數(shù)據(jù)生成科學(xué)的漏斗分析圖;在銷(xiāo)售費(fèi)用分析方面設(shè)有費(fèi)用分析和費(fèi)用查詢(xún)兩個(gè)功能,可幫助企業(yè)有效地控制預(yù)算;市場(chǎng)活動(dòng)分析、員工業(yè)績(jī)分析、客戶(hù)代理分析與服務(wù)維修分析模塊可幫助企業(yè)對(duì)其進(jìn)行排行分析和相關(guān)數(shù)量分析,收集反饋信息進(jìn)行分析處理;中高層管理人員可在任意時(shí)間對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審批和管理。

五、系統(tǒng)特點(diǎn)

  • 客戶(hù)資源集中管理,防止因人員流動(dòng)帶來(lái)的客戶(hù)流失;
  • 從客戶(hù)申請(qǐng)、審核、指派到跟蹤曲線(xiàn)自定義,充分挖掘潛在客戶(hù)價(jià)值,合理利用客戶(hù)資源,降低經(jīng)營(yíng)成本;
  • 新增短信群發(fā)和來(lái)電顯示功能,將CRM與現(xiàn)代通訊生活有效結(jié)合,提高工作效率;
  • 全新郵件管理功能,支持郵件分發(fā)、單發(fā),為企業(yè)提供單用戶(hù)多帳號(hào)的管理模式,提升企業(yè)形象;
  • 從客戶(hù)投訴、服務(wù)派工到服務(wù)回訪(fǎng),服務(wù)管理流程化,售后評(píng)估更準(zhǔn)確;
  • 市場(chǎng)動(dòng)態(tài)分析、業(yè)務(wù)跟進(jìn)分析、銷(xiāo)售漏斗分析、銷(xiāo)售報(bào)表分析、渠道分析、服務(wù)分析等從多角度為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供客觀(guān)分析數(shù)據(jù);
  • 支持多種數(shù)據(jù)格式批量導(dǎo)入和批量客戶(hù)共享、刪除及資料輸出;
  • 強(qiáng)大的字段自定義功能,滿(mǎn)足企業(yè)個(gè)性化管理需要,為企業(yè)節(jié)省昂貴的二次開(kāi)發(fā)費(fèi)用;

六、軟件下載

七、如何購(gòu)買(mǎi)